Fleksibel kundedatabase
MONTES DocIT
MONTES DocIT er mere end en kundedatabase – det er en komplet løsning til dokumentation af infrastruktur og forretningsdata.
)
Med MONTES DocIT får du en kraftfuld og fleksibel database, der dækker hele spektret – fra kundedata og kontaktinformation til dokumentation af IT-infrastruktur og forretningskritiske data.
Fleksibiliteten i MONTES DocIT gør det muligt at vælge enten en integreret løsning eller et selvstændigt system. Systemet kan kobles direkte til Microsoft Dynamics 365 Business Central eller Navision for automatisk at hente kundeinformationer, eller det kan baseres på en separat SQL-database, der vil give fuldt overblik over alle data.
MONTES DocIT har en intuitiv brugerflade, som gør registrering og opdatering af data enkel. Med funktioner som adgangsstyring og logføring er dine data beskyttet og let tilgængelige, hvilket øger effektiviteten og styrker samarbejdet.
Sikkerhed i topklasse
MONTES DocIT tilbyder en robust login-løsning med mulighed for integration til Microsoft Entra.
Alle loginoplysninger lagres krypteret og hashet i databasen for maksimal beskyttelse af brugerdata. Ved integration med Microsoft Entra opnår brugerne en sikker og problemfri adgangsstyring, der forener høj sikkerhed med enkel betjening.
Selvstændigt eller integreret?
MONTES DocIT er designet til at integrere problemfrit med Microsoft Navision eller Business Central. Her lagres oplysninger om kunder og kontaktpersoner, såsom navn, adresser, telefonnumre og emailadresser, hvilket sikrer en effektiv og centraliseret håndtering af data.
MONTES DocIT kan også fungere som en selvstændig løsning. I dette tilfælde gemmes kundeoplysninger i den tilknyttede SQL-database, som i forvejen indeholder de øvrige dokumentationsoplysninger.
Fælles dokumentation
Et fælles system til dokumentation af kritiske data er nøglen til effektiv drift. Uden en central løsning opstår der let uensartede data og fejl, hvilket kan skabe forvirring. Samtidig øges risikoen for kompromitteret sikkerhed, når følsomme oplysninger ligger spredt eller på usikre enheder.
MONTES DocIT samler dokumentationen ét sted og giver fuld kontrol over adgang og sikkerhed. Med realtidsopdateringer og fælles platform styrkes samarbejdet og effektiviteten. Perfekt til IT-miljøer, hvor nøjagtighed og sikkerhed er altafgørende.
Funktioner og anvendelsesområder
MONTES DocIT gør det nemt at dokumentere og organisere kritiske oplysninger i virksomheden. Systemet understøtter blandt andet:
- Virksomhedsdata – navn, adresser, telefonnumre, e-mailadresser samt kontaktpersoner
- Filhåndtering – mulighed for at tilknytte filer på alle niveauer
- Notater og kommentarer – kan indskrives og opdateres på alle niveauer
- Links – tilknyt relevante links direkte til dokumentationen
- IT-infrastruktur – beskrivelse af computere og netværksenheder
- Netværksinformation – IP-adresser, VLANs og Wi-Fi
- Domæneoplysninger
- Loginoplysninger
- Ændringslog – automatisk registrering af ændringer
Bygget på MONTES ConnectIT
MONTES DocIT er udviklet på vores integrationsplatform, MONTES ConnectIT, hvilket giver både os og kunden en række fordele. Platformen gør det muligt at samle alle funktioner og brugerflader ét sted, hvilket skaber en enklere og mere effektiv adgang.
Book en præsentation af MONTES DocIT
Interesseret i at høre mere om MONTES DocIT og se en præsentation af de mange funktioner?
Så udfyld formularen til højre og vi vil kontakte dig hurtigst muligt.